NEDERLANDS ENGLISH

Algemene Voorwaarden DKMF Fight Concepts

Iedere sporter is verplicht kennis te nemen van de Algemene Voorwaarden van DKMF Fight Concepts. Indien sprake is van een overeenkomst tussen DKMF Fight Concepts en de sporter, maken deze Algemene Voorwaarden daarvan onderdeel uit en zijn zij daarmee onlosmakelijk verbonden.

Lidmaatschap & Contributie

1. Bij inschrijving betaalt u de eerste maand en de inschrijfkosten vóór de eerste training via de betaallink die wordt toegevoegd aan het welkomstbericht dat volgt op uw inschrijving. Gedurende de looptijd van het lidmaatschap dient de contributie maandelijks vooruit te worden betaald.

2. Elke maand wordt circa 14 dagen vóór de komende trainingsmaand een e-mail verzonden naar het bij inschrijving opgegeven e-mailadres met daarin de contributiefactuur. In een afzonderlijk WhatsApp-bericht ontvangt u de bijbehorende betaallink. De contributie dient vóór de in het bericht vermelde uiterste betaaldatum te zijn voldaan.

3. U bent zelf verantwoordelijk voor de goede werking en geldigheid van het door u opgegeven e-mailadres en telefoonnummer.

4. Wijzigingen van uw adres, telefoonnummer, e-mailadres, abonnement, lidmaatschap of andere relevante gegevens dienen onmiddellijk aan DKMF Fight Concepts te worden doorgegeven.

5. Betaal tijdig. Bij iedere reminder na een te late betaling wordt € 7,50 aan kosten berekend. Na de derde reminder wordt de vordering uit handen gegeven. Dit kan aanzienlijke extra kosten met zich meebrengen, waaronder minimaal € 45,00 bij de eerste incassobrief. Iedere reminder geeft drie dagen uitstel van betaling.

6. Zolang sprake is van een betalingsachterstand kan niet aan de trainingen worden deelgenomen.

7. De actuele tarieven zijn te vinden op onze website.

8. Het lidmaatschap loopt door totdat het wordt opgezegd. Opzeggen kan uitsluitend online via het daarvoor bestemde opzegformulier en dient te gebeuren voordat de contributiefactuur voor de volgende periode is verzonden. Contributiefacturen worden circa 14 dagen vóór het begin van de nieuwe periode verzonden.

Opzegging via andere media of kanalen wordt niet in behandeling genomen.

Staat er op het moment van opzegging nog een factuur open, dan dient deze te worden voldaan. Is de contributiefactuur voor de nieuwe periode reeds verzonden, dan dient ook deze te worden betaald.

Eenmaal betaalde contributie wordt niet geheel of gedeeltelijk gerestitueerd.

9. Een betalingsachterstand geldt niet als opzegging. Zolang het lidmaatschap niet overeenkomstig artikel 8 is opgezegd, blijven de contributieverplichtingen bestaan. Het stoppen met trainen of het stopzetten van betalingen geldt nadrukkelijk niet als opzegging. Bij het uitblijven van betaling kan de vordering uit handen worden gegeven.

10. Tijdens vakantieperioden, privévakanties, andere privéredenen voor langdurige afwezigheid en feestdagen loopt de contributie door. Indien de omstandigheden dit toelaten, wordt tijdens vakantieperioden doorgetraind volgens een eventueel aangepast vakantierooster. Wanneer u zich vóór een vakantieperiode uitschrijft en zich daarna opnieuw inschrijft, is opnieuw inschrijfgeld verschuldigd. Eerder verkregen kortingen of kortingsacties komen bij herinschrijving te vervallen.

11. Ook bij langdurige ziekte of blessures loopt de contributie door. Het pauzeren of bevriezen van een lidmaatschap behoort niet tot de mogelijkheden.

12. Langdurige contracten

(a) Het jaarabonnement voor reguliere training wordt maandelijks geïncasseerd. Het is niet mogelijk dit contract gedurende de overeengekomen looptijd tussentijds op te zeggen. Na 12 maanden wordt het contract stilzwijgend voortgezet voor een nieuwe periode van één jaar. Indien het lid dit wenst, kan na 12 maanden worden overgegaan op een maandelijks opzegbaar contract. Het lid dient hiervoor zelf tijdig actie te ondernemen.

(b) Jaarcontract instructeursopleidingen en Jeugdfonds Sport & Cultuur. Deze overeenkomsten hebben een looptijd van één jaar en kunnen na afloop, indien gewenst, worden omgezet naar een maandelijks opzegbaar contract. Tussentijdse opzegging van een jaarcontract is niet mogelijk. Restitutie vindt niet plaats.

13. Kortingen en contributiewijzigingen

(a) Contributies worden in principe niet verhoogd tijdens de overeengekomen looptijd, tenzij sprake is van opgelegde maatregelen of omstandigheden die een aanpassing noodzakelijk maken.

(b) Wanneer een lid is ingeschreven tegen een actietarief of met een andere korting, wordt de contributie tijdens de geldigheidsduur van die korting niet verhoogd naar het reguliere tarief, tenzij bij de betreffende actie uitdrukkelijk een beperkte looptijd is aangegeven. Bij uitschrijving en latere herinschrijving vervallen eerder toegekende kortingen. Bij herinschrijving geldt het op dat moment geldende tarief.

(c) Kortingen kunnen niet met elkaar worden gecombineerd.

Algemeen

14. Voor deelname aan de trainingen geldt in principe een minimumleeftijd van circa 16 jaar. Daarbij kan tevens rekening worden gehouden met de fysieke en algemene ontwikkeling van de deelnemer.

15. Deelnemers dienen minimaal 10 minuten vóór aanvang van de training aanwezig te zijn.

16. De instructeur behoudt zich het recht voor deelnemers van de trainingslocatie te verwijderen en/of het lidmaatschap eenzijdig te beëindigen bij storend, ongewenst of afwijkend gedrag vóór, tijdens of na de trainingen. Het gebruik van Krav Maga Hybrid, Eskrima en/of Hybrid Combat System buiten de trainingslocatie is uitsluitend toegestaan wanneer dit noodzakelijk is ter verdediging van uzelf of derden tegen een reëel en ogenblikkelijk gevaar. In alle situaties dient het handelen proportioneel en subsidiair te zijn. Het gebruik van Krav Maga Hybrid, Eskrima en/of Hybrid Combat System voor onwettige doeleinden kan leiden tot onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap en, indien daartoe aanleiding bestaat, melding of aangifte bij de bevoegde instanties.

17. Iedere deelnemer aan Krav Maga Hybrid, Eskrima en/of Hybrid Combat System dient over een geldige particuliere aansprakelijkheidsverzekering (WA-verzekering) te beschikken.

18. De dojo of trainingszaal mag tijdens een training uitsluitend worden verlaten na kennisgeving aan en met toestemming van de instructeur.

19. Iedere trainingspartner wordt met respect behandeld en de gangbare gedragsnormen worden in acht genomen. Wanneer een trainingspartner u verzoekt te stoppen of een oefening rustiger uit te voeren, dient u hier onmiddellijk gehoor aan te geven.

20. U traint met degene die u uitnodigt of met de trainingspartner die door de instructeur aan u wordt toegewezen.

21. Onbeheerste agressie wordt niet getolereerd. Ongecontroleerd trainen, waardoor letsel kan ontstaan of het trainingsplezier van anderen wordt aangetast, wordt niet geaccepteerd.

22. Indien u tijdens de training een andere deelnemer verwondt en medische hulp noodzakelijk is, kan van u worden verlangd dat u deze persoon naar een arts of eerste hulp begeleidt. Eventuele schade of kosten die door uw handelen zijn veroorzaakt, kunnen waar toepasselijk op u worden verhaald.

23. Wanneer u traint met een nieuweling of iemand met een lager trainingsniveau, dient u uw eigen intensiteit en niveau hierop aan te passen. Uw primaire taak is uw trainingspartner veilig te laten trainen en te helpen zich verder te ontwikkelen.

24. Tijdens trainingen bevinden zich geen andere personen op de trainingsvloer dan deelnemers en personen die met toestemming van DKMF Fight Concepts aan een proef- of introductietraining deelnemen.

25. Mobiele telefoons en vergelijkbare apparatuur dienen tijdens de training uitgeschakeld of op stil te staan. Indien u vanwege een mogelijke calamiteit bereikbaar moet blijven, dient u dit vooraf aan de instructeur te melden.

26. Eten tijdens de training is niet toegestaan. Indien eten vanwege een medische noodzaak noodzakelijk kan zijn, dient dit vooraf aan de instructeur te worden gemeld. Het gebruik van bidons is toegestaan.

27. Roken in de trainingsruimte is verboden.

28. Deelnemers die onder invloed zijn van alcohol, drugs of andere middelen die hun functioneren kunnen beïnvloeden, worden niet tot de training toegelaten dan wel onmiddellijk van de training verwijderd.

29. Het is niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming foto-, video- of geluidsopnamen of andere opnamen tijdens de trainingen te maken.

GEZONDHEID EN MEDISCHE OMSTANDIGHEDEN

30. Blessures, klachten, lichamelijke beperkingen en andere fysieke dan wel psychische omstandigheden die van invloed kunnen zijn op veilige deelname aan de training dienen voorafgaand aan inschrijving schriftelijk te worden gemeld, bij voorkeur via het inschrijfformulier. Ook dient u vooraf te melden wanneer u medicatie gebruikt die van invloed kan zijn op uw concentratie, coördinatie of fysieke belastbaarheid.

DKMF Fight Concepts is niet medisch gekwalificeerd en kan medische klachten, beperkingen of risico's niet beoordelen.

Bij bekende, vermoede of eerder vastgestelde lichamelijke dan wel psychische klachten bent u zelf verantwoordelijk voor het vooraf raadplegen van een arts of andere daarvoor bevoegde medische professional en voor het opvolgen van diens advies.

Door u in te schrijven en aan de trainingen deel te nemen, verklaart u dat u de noodzakelijke stappen heeft ondernomen om verantwoord aan de trainingen te kunnen deelnemen.

Deelname aan de trainingen geschiedt op eigen risico en onder eigen verantwoordelijkheid, met inachtneming van hetgeen verder onder het hoofdstuk Aansprakelijkheid is bepaald.

HYGIËNE, KLEDING, BESCHERMING EN UITRUSTING

31. Iedere deelnemer dient zorg te dragen voor een goede lichamelijke hygiëne, waaronder korte en schone nagels en schone sportkleding.

32. Wondjes dienen voorafgaand aan de training deugdelijk te worden afgedekt. Eventueel bloed op de vloer of trainingsmat dient onmiddellijk te worden verwijderd. Deelnemers zijn verplicht tijdens de training een basisset EHBO-materiaal bij zich te hebben, bestaande uit ten minste pleisters en tape van goede kwaliteit.

33. Piercings, sieraden, brillen en vergelijkbare voorwerpen zijn tijdens de training vanwege de veiligheid niet toegestaan. Sommige piercings kunnen eventueel worden afgeplakt; dit is ter beoordeling van de instructeur. Het dragen van contactlenzen geschiedt op eigen risico.

34. Lang haar dient te worden samengebonden met een elastiek of vergelijkbaar hulpmiddel zonder scherpe of harde delen.

35. Noodzakelijke trainingsmaterialen kunnen via de instructeur worden aangeschaft. Om te voorkomen dat ongeschikte of verkeerde materialen worden aangeschaft, wordt geadviseerd vooraf met de instructeur te overleggen voordat u zelf materialen aanschaft.

36. De voorgeschreven trainingskleding bestaat uit een zwarte lange trainingsbroek en een T-shirt. Mouwen en broekspijpen worden tijdens de training niet opgerold. Iedere deelnemer dient daarnaast te beschikken over een gebitsbeschermer, MMA-handschoenen en een toque. Voor vrouwelijke deelnemers wordt een geschikte sportbeha met flexibele kunststof bescherming aanbevolen.

37. De dojo of trainingszaal mag uitsluitend met geschikte binnenschoenen worden betreden. Trainen op alleen sokken is vanwege het risico op blessures niet toegestaan.

38. Deelnemers aan de Eskrima-trainingen dienen binnen één maand na aanmelding over een eigen set oefenmaterialen te beschikken en deze bij iedere daarvoor bestemde training mee te nemen. Deze set bestaat uit een kubotan, een rattan stok van circa 70 cm en een metalen oefenmes.

39. Oefenwapens dienen, met uitzondering van de kubotan, uitsluitend voor trainingsdoeleinden te worden vervoerd tussen huis en trainingslocatie en vice versa. Zij dienen daarbij niet zichtbaar en in een afgesloten sporttas te worden vervoerd.

40. Stoot- en trapkussens en vergelijkbare algemene trainingsmaterialen worden door DKMF Fight Concepts beschikbaar gesteld. Oefenpistolen worden uitsluitend door de instructeur verzorgd.

AANSPRAKELIJKHEID

41. Deelname aan de trainingen Krav Maga Hybrid, Eskrima en Hybrid Combat System bij DKMF Fight Concepts geschiedt op eigen risico. DKMF Fight Concepts, de instructeur en door de instructeur aangestelde assistenten of vervangers zijn niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van deelnemers.

DKMF Fight Concepts, de instructeur en door de instructeur aangestelde assistenten of vervangers aanvaarden evenmin aansprakelijkheid voor persoonlijk of lichamelijk letsel en daaruit voortvloeiende directe of indirecte schade voor zover uitsluiting of beperking van deze aansprakelijkheid wettelijk is toegestaan.

Dit geldt eveneens voor schade die verband houdt met bestaande, vooraf bekende of tijdens de training verergerde klachten, blessures of beperkingen, ongeacht of deze vooraf zijn gemeld.

DKMF Fight Concepts is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van het niet of onvolledig melden van medische klachten, beperkingen of het gebruik van medicatie zoals bedoeld in artikel 30, voor zover uitsluiting of beperking van deze aansprakelijkheid wettelijk is toegestaan.

42. Door het inschrijfformulier digitaal in te dienen en het vakje "Ik ga akkoord met de Algemene Voorwaarden van DKMF Fight Concepts" aan te vinken, verklaart de deelnemer:

• kennis te hebben genomen van deze Algemene Voorwaarden en hiermee akkoord te gaan;

• zich bewust te zijn van de risico's die verbonden zijn aan het beoefenen van Krav Maga Hybrid, Eskrima en Hybrid Combat System;

• kennis te hebben genomen van artikel 30 en de daarin genoemde verplichtingen en verantwoordelijkheden;

• indien van toepassing voorafgaand aan deelname zelf passend medisch advies te hebben ingewonnen;

• verantwoordelijkheid te dragen voor de gevolgen van deelname voor zover deze volgens de wet voor rekening en risico van de deelnemer mogen komen;

• DKMF Fight Concepts en/of haar leiding en instructeurs, voor zover wettelijk toegestaan, te vrijwaren tegen aanspraken van derden die het gevolg zijn van handelen of nalaten van de deelnemer.

43. In gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden niet voorzien, beslist de directie van DKMF Fight Concepts, met inachtneming van de toepasselijke wet- en regelgeving.

DKMF Fight Concepts behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden aan te passen en/of te wijzigen.

Almere, 2026

Privacyverklaring DKMF Fight Concepts

DKMF Fight Concepts, gevestigd aan Paukenstraat 93 1312WK Almere, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
DKMF Fight Concepts
www.kravmaga-hybrid.com
Paukenstraat 93, 1312WK Almere
+31653192418

J.H.M. Cuijpers is de Functionaris Gegevensbescherming van DKMF Fight Concepts Hij/zij is te bereiken via info@kravmaga-hybrid.com

• Persoonsgegevens die wij verwerken
DKMF Fight Concepts verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@kravmaga-hybrid.com, dan verwijderen wij deze informatie.

• Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
DKMF Fight Concepts verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Geautomatiseerde besluitvorming
DKMF Fight Concepts neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van DKMF Fight Concepts) tussen zit. DKMF Fight Concepts gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:
[geen geautomatiseerde systemen worden gebruikt]

• Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Zolang het lidmaatschap/verbintenis met DKMF Fight Concepts duurt. Gegevens worden na afmelding direct vernietigd.

• Delen van persoonsgegevens met derden
DKMF Fight Concepts verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

• Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
DKMF Fight Concepts gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

• Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door DKMF Fight Concepts en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@kravmaga-hybrid.com.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

DKMF Fight Concepts wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

• Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
DKMF Fight Concepts neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@kravmaga-hybrid.com

DKMF Fight Concepts bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

(Categorie) persoonsgegevens > Bewaartermijn > tot weder-(op)zegging van abonnementen
Personalia > Bewaartermijn > tot weder-(op)zegging van abonnementen
Adres > Bewaartermijn > tot weder-(op)zegging van abonnementen
Enzovoort > Bewaartermijn > tot weder-(op)zegging van abonnementen

DKMF Fight Concepts
J.H.M. Cuijpers
Paukenstraat 93
1312WK Almere
+31 6 53 192 418